Blog

Odzyskiwanie należności w praktyce

Konkretne poradniki bez prawniczego żargonu: jak liczyć odsetki, jakie dokumenty wystawiać i jak nie przegapić terminów.

Nota odsetkowa

Nota odsetkowa: jak zaksięgować i dlaczego nie jest fakturą VAT

Nota odsetkowa nie jest fakturą i nie trafia do JPK_V7. Odsetki są przychodem dopiero w momencie zapłaty, a u dłużnika kosztem dopiero po uregulowaniu. Praktyczne zasady księgowania z podstawą prawną.

Czytaj →
Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty faktury: faktura jest dowodem, nie źródłem długu

Faktura nie tworzy zobowiązania, tylko je dokumentuje. Co z tego wynika przy wezwaniu do zapłaty: gdy dłużnik twierdzi, że nie dostał faktury, gdy faktura ma błąd, dlaczego żąda się kwoty brutto i kiedy warto ująć kilka faktur w jednym piśmie.

Czytaj →
Podstawa prawna

Art. 481 KC: odsetki za opóźnienie bez szkody i bez winy dłużnika

Art. 481 Kodeksu cywilnego daje odsetki za samo opóźnienie, nawet gdy nie poniosłeś szkody i nawet gdy dłużnik nie zawinił. Stawka, odsetki maksymalne, różnica między opóźnieniem a zwłoką i pułapka z art. 482.

Czytaj →
Windykacja transgraniczna

Europejski nakaz zapłaty: formularze A, E, F i G krok po kroku

Europejski nakaz zapłaty pozwala odzyskać bezsporną należność od kontrahenta z innego kraju UE bez odrębnego uznawania orzeczenia. Cztery formularze, 30 dni na sprzeciw i limit opłat z art. 25 rozporządzenia 1896/2006.

Czytaj →
Poradnik

Jak napisać wezwanie do zapłaty: siedem elementów i art. 455 KC

Co musi zawierać wezwanie do zapłaty, żeby działało. Przy roszczeniu bez ustalonego terminu to dopiero wezwanie czyni dług wymagalnym (art. 455 KC), więc od jego treści zależy, od kiedy biegną odsetki.

Czytaj →
Podstawa prawna

Odsetki kapitałowe a odsetki za opóźnienie: dwie różne stawki ustawowe

W Kodeksie cywilnym są dwa rodzaje odsetek ustawowych i dwie różne stawki: art. 359 KC daje stopę NBP plus 3,5 p.p., art. 481 KC plus 5,5 p.p. Przy niezapłaconej fakturze pomyłka oznacza zaniżenie roszczenia.

Czytaj →
Poradnik

Ponaglenie do zapłaty: kiedy wystarczy przypomnienie, a kiedy trzeba wezwania

Ponaglenie i wezwanie do zapłaty to nie to samo pismo. Kiedy łagodne przypomnienie działa lepiej, czego nie może zabraknąć nawet w nim i w którym momencie przejść na formalne wezwanie.

Czytaj →
Podstawa prawna

Wezwanie do zapłaty kary umownej: art. 483 KC i pułapka zobowiązania niepieniężnego

Karę umowną można zastrzec tylko dla zobowiązania niepieniężnego (art. 483 § 1 KC). Należy się bez względu na wysokość szkody, ale dłużnik może żądać jej zmniejszenia. Co wpisać do wezwania.

Czytaj →
Windykacja

Kontrahent kwestionuje fakturę: co to zmienia i co zrobić

Dłużnik, który kwestionuje fakturę, to inna sprawa niż dłużnik, który po prostu nie płaci. Potrącenie z art. 498 KC, brak nakazu upominawczego przy wątpliwościach (art. 499 KPC) i pismo, które otwiera postępowanie nakazowe.

Czytaj →
Windykacja

Gdzie zgłosić niezapłaconą fakturę: BIG, KRD i warunek, o którym się zapomina

Nie ma urzędu, do którego zgłasza się niezapłaconą fakturę. Są trzy realne drogi: wpis do BIG (KRD, ERIF, InfoMonitor), sąd i KRZ. Warunki z art. 15 ustawy o BIG: 500 zł, 60 dni i wezwanie z ostrzeżeniem.

Czytaj →
Windykacja krok po kroku

Pozew o zapłatę: co musi zawierać, ile kosztuje i kiedy wystarczy e-sąd

Pozew o zapłatę krok po kroku: obowiązkowe elementy z art. 187 KPC, tabela opłat sądowych, wybór trybu (e-sąd, upominawcze) i struktura pisma. Praktycznie, dla wierzyciela z niezapłaconą fakturą.

Czytaj →
Podstawy

Niezapłacona faktura: co zrobić krok po kroku i ile możesz doliczyć

Kontrahent nie zapłacił faktury? Kompletna procedura: od sprawdzenia doręczenia i przypomnienia, przez wezwanie z odsetkami i rekompensatą 40/70/100 EUR, po ulgę na złe długi i e-sąd. Z darmowym generatorem wezwania.

Czytaj →
Windykacja krok po kroku

Windykacja należności krok po kroku: od przypomnienia po komornika

Kompletny proces windykacji należności B2B: prewencja, windykacja polubowna (przypomnienie, wezwanie, przedsądowe), postępowanie sądowe i egzekucja. Kiedy działać samemu, a kiedy zlecić.

Czytaj →
Windykacja krok po kroku

Nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym: e-sąd krok po kroku

Jak uzyskać nakaz zapłaty za niezapłaconą fakturę: pozew o zapłatę w e-sądzie (EPU), opłata 1,25%, terminy, sprzeciw dłużnika i droga do komornika. Praktyczny przewodnik.

Czytaj →
Terminy

Przedawnienie długu 2026: terminy, jak sprawdzić i jak przerwać bieg

Po ilu latach przedawnia się dług: 6 lat termin ogólny, 3 lata dla firm i odsetek, 2 lata przy sprzedaży. Jak samodzielnie sprawdzić przedawnienie i co przerywa jego bieg.

Czytaj →
Podatki

Ulga na złe długi 2026: jak odzyskać VAT, PIT i CIT z niezapłaconej faktury

Ulga na złe długi krok po kroku: korekta VAT po 90 dniach (art. 89a), zmniejszenie podstawy w PIT i CIT, warunki, terminy i co się dzieje, gdy dłużnik w końcu zapłaci.

Czytaj →
Stawki 2026

Odsetki ustawowe 2026: 9,25% czy 13,75%? Która stawka jest Twoja

Odsetki ustawowe za opóźnienie to 9,25%, a w transakcjach handlowych B2B 13,75%. Sprawdź, która stawka dotyczy Twojej faktury, i policz odsetki co do dnia.

Czytaj →
Podstawy

Wezwanie do zapłaty czy nota odsetkowa: który dokument wystawić

Prosta zasada: niezapłacona faktura to wezwanie do zapłaty, zapłata po terminie to nota odsetkowa. Różnice, typowe błędy i księgowanie obu dokumentów.

Czytaj →
Od teorii do dokumentu

Policz odsetki i pobierz gotowy PDF.

Otwórz generator →