Przedsądowe wezwanie do zapłaty
Termin z wezwania minął, dłużnik milczy? Wygeneruj ostateczne przedsądowe wezwanie z naliczonymi odsetkami i rygorem skierowania sprawy do sądu. Za darmo, bez konta.
Chcesz pilnować tej zaległości?
Zapisz dłużnika i fakturę, obserwuj odsetki rosnące każdego dnia i generuj kolejne dokumenty bez ponownego wpisywania danych.
To jest narzędzie do generowania dokumentów, nie porada prawna. Przed wysłaniem sprawdź treść dokumentu, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Twórca WezwaniePro, Peter Hallander, publikuje naportalvat.pl(Wiedza i Praktyka) o odsetkach, windykacji i rozliczeniach należności. Ten sam warsztat merytoryczny stoi za każdym dokumentem i wyliczeniem w narzędziu.
Ostatni krok przed pozwem, zrobiony porządnie
Dokument przygotowany tak, aby spełniał wymogi procesowe i mobilizował do zapłaty.
Pismo jest stanowcze, ale rzeczowe: żadnych gróźb, tylko konkretna kwota, termin i zapowiedź drogi sądowej.
Dokument wprost powołuje się na próbę polubownego rozwiązania sporu, więc nadaje się jako załącznik do pozwu.
Naliczenie dzielone na okresy obowiązywania stóp NBP, z podstawą prawną dobraną do trybu (KC lub transakcje handlowe).
Przy transakcjach B2B automatycznie doliczana rekompensata za koszty odzyskiwania, według średniego kursu NBP.
Ostateczne czy przedsądowe wezwanie do zapłaty?
To w praktyce ten sam dokument. „Ostateczne wezwanie do zapłaty" to określenie potoczne, „przedsądowe wezwanie do zapłaty" to nazwa używana przez prawników, a w obrocie spotyka się nawet obie naraz: „ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty". Nazwa nie ma znaczenia prawnego. Liczy się treść: jednoznaczny rygor skierowania sprawy do sądu i kwota policzona co do dnia.
Czym różni się od zwykłego wezwania
- Rygor. Zwykłe wezwanie wyznacza termin. Ostateczne zapowiada, że po jego bezskutecznym upływie sprawa trafi do sądu bez kolejnych pism, wraz z kosztami procesu i egzekucji obciążającymi dłużnika.
- Funkcja procesowa. Pozew musi zawierać informację o próbie polubownego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Wysłane listem poleconym wezwanie przedsądowe jest najprostszym dowodem takiej próby.
- Kompletność kwoty. Skoro to ostatnie pismo, kwota powinna być policzona co do dnia: należność główna, odsetki z podziałem na okresy stóp NBP, a przy fakturach B2B rekompensata 40, 70 lub 100 EUR.
Kiedy je wysłać
Sprawdzona sekwencja windykacji polubownej wygląda tak:
- Przypomnienie o płatności: kilka dni po terminie, uprzejmy ton, zero rygoru.
- Wezwanie do zapłaty: około 2 tygodnie po terminie, formalne, z terminem zapłaty i informacją o możliwej drodze sądowej.
- Ostateczne (przedsądowe) wezwanie: około 30 dni po terminie albo po bezskutecznym upływie poprzedniego terminu. Krótki termin, zwykle 7 dni, i jednoznaczny rygor.
Dłuższe czekanie rzadko pomaga: ściągalność należności spada z każdym miesiącem, a przedawnienie biegnie niezależnie od tego, ile pism wysłałeś. Samo wezwanie go nie przerywa.
Wzór ostatecznego przedsądowego wezwania do zapłaty
Pełna treść pisma z polami do uzupełnienia. Skopiuj i wypełnij ręcznie albo skorzystaj z generatora powyżej, który naliczy odsetki co do dnia, doliczy rekompensatę i wypełni wszystko za Ciebie.
Wierzyciel: [nazwa firmy], [adres], NIP: [numer]
Dłużnik: [nazwa firmy], [adres], NIP: [numer]
OSTATECZNE PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY
Działając w imieniu [nazwa wierzyciela], wobec bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu do zapłaty z dnia [data poprzedniego wezwania], wzywam do niezwłocznej zapłaty kwoty [kwota łączna] zł (słownie: [kwota słownie]) wynikającej z faktury VAT nr [numer] z dnia [data wystawienia], której termin płatności upłynął dnia [termin płatności].
Na dzień sporządzenia niniejszego pisma na wskazaną kwotę składają się:
1) należność główna: [kwota] zł,
2) odsetki ustawowe za opóźnienie naliczone od dnia [dzień po terminie] do dnia [data]: [kwota odsetek] zł,
3) rekompensata za koszty odzyskiwania należności: [40 / 70 / 100] EUR, to jest [kwota] zł według średniego kursu NBP.
Zapłaty należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma, to jest do dnia [data], na rachunek bankowy: [numer rachunku]. Odsetki naliczane są nadal, za każdy dzień zwłoki.
Niniejsze pismo stanowi próbę polubownego rozwiązania sporu w rozumieniu art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego i zostanie dołączone do pozwu jako dowód jej podjęcia.
Brak zapłaty w wyznaczonym terminie skutkuje skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego bez dalszych wezwań. Wiąże się to z obciążeniem Państwa opłatą sądową od pozwu, kosztami zastępstwa procesowego oraz, po uzyskaniu tytułu wykonawczego, kosztami egzekucji komorniczej.
Z poważaniem,
[podpis wierzyciela]
Plik .docx do edycji w Wordzie, Google Docs i LibreOffice. Kwoty i odsetki uzupełniasz sam, albo generujesz gotowe pismo powyżej.
Trzy rzeczy odróżniają ten wzór odzwykłego wezwania do zapłaty: powołanie się na wcześniejsze pismo, klauzula o art. 187 § 1 pkt 3 KPC oraz wyliczenie kosztów, które poniesie dłużnik po skierowaniu sprawy do sądu. Nie usuwaj żadnej z nich, bo to one nadają pismu charakter ostateczny.
Pismo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj potwierdzenie nadania. Bez niego trudno wykazać przed sądem, że próba polubowna w ogóle miała miejsce.