WezwaniePro
Generator dokumentów

Oświadczenie o potrąceniu

Kontrahent nie płaci, ale sam ma u Ciebie fakturę? Zamiast dwóch przelewów i jednego sporu wystarczy jedno pismo. Narzędzie sprawdzi przesłanki z art. 498 KC, policzy kwotę potrącenia i wskaże dzień, od którego działa ono wstecz. Za darmo, bez konta.

Co kontrahent jest winien Tobie

Twoje faktury, których nie zapłacił.

Co Ty jesteś winien kontrahentowi

Bez tej strony nie ma potrącenia. Wzajemność jest warunkiem z art. 498 § 1 KC.

To jest narzędzie do generowania dokumentów, nie porada prawna. Przed wysłaniem sprawdź treść dokumentu, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Ekspert i publikacje

Twórca WezwaniePro, Peter Hallander, publikuje naportalvat.pl(Wiedza i Praktyka) o odsetkach, windykacji i rozliczeniach należności. Ten sam warsztat merytoryczny stoi za każdym dokumentem i wyliczeniem w narzędziu.

Jak to działa

Cztery przesłanki, które muszą być spełnione naraz

Potrącenie jest tanie i szybkie, ale tylko wtedy, gdy spełnia warunki ustawowe. Nieskuteczne oświadczenie nie umarza długu, a jedynie tworzy złudzenie rozliczenia.

01

Wzajemność

Obie strony muszą być względem siebie jednocześnie dłużnikiem i wierzycielem. Jeżeli dług kontrahenta ma wobec innej spółki z Twojej grupy, przesłanka nie jest spełniona.

02

Jednorodzajowość

Przedmiotem obu wierzytelności muszą być pieniądze albo rzeczy tej samej jakości oznaczone tylko co do gatunku. Pieniędzy nie potrąci się z obowiązku wykonania usługi.

03

Wymagalność

Obie wierzytelności muszą być wymagalne, czyli mieć minięty termin płatności. Faktura z terminem w przyszłości do potrącenia się nie nadaje.

04

Zaskarżalność

Obie muszą nadawać się do dochodzenia przed sądem. Tu mieści się przedawnienie (art. 502 KC) oraz wyłączenia z art. 505 KC.

Szczegół, który decyduje o odsetkach

Oświadczenie działa wstecz

Art. 499 zdanie drugie KC nadaje oświadczeniu moc wsteczną od chwili, kiedy potrącenie stało się możliwe. Nie od dnia wysłania pisma.

Co to znaczy w praktyce. Jeżeli obie faktury były wymagalne już w czerwcu, a oświadczenie wysyłasz w sierpniu, dług uważa się za umorzony od czerwca. Odsetki za opóźnienie nie biegną za lipiec i sierpień od kwoty, która i tak podlegała potrąceniu. Dlatego generator pokazuje tę datę osobno: to ona, a nie data pisma, wyznacza koniec naliczania odsetek. Resztę należności policzysz wkalkulatorze odsetek ustawowych.

Najczęstsze pytania

Potrącenie w praktyce

Czym jest potrącenie i kiedy można go dokonać?
Potrącenie to rozliczenie bezgotówkowe dwóch wzajemnych długów. Zgodnie z art. 498 § 1 Kodeksu cywilnego można go dokonać, gdy dwie osoby są jednocześnie względem siebie dłużnikami i wierzycielami, przedmiotem obu wierzytelności są pieniądze lub rzeczy tej samej jakości oznaczone tylko co do gatunku, a obie wierzytelności są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem.
Czy potrzebuję zgody kontrahenta na potrącenie?
Nie. Art. 499 KC stanowi, że potrącenia dokonuje się przez oświadczenie złożone drugiej stronie. Jest to czynność jednostronna, więc zgoda adresata nie jest potrzebna. Potrzebne jest natomiast, aby oświadczenie do niego dotarło.
Do jakiej kwoty umarzają się wierzytelności?
Zgodnie z art. 498 § 2 KC obie wierzytelności umarzają się nawzajem do wysokości wierzytelności niższej. Jeżeli kontrahent jest Ci winien 1 230 zł, a Ty jemu 840 zł, potrąceniu ulega 840 zł, a do zapłaty na Twoją rzecz pozostaje 390 zł.
Od kiedy działa oświadczenie o potrąceniu?
Art. 499 zdanie drugie KC nadaje mu moc wsteczną od chwili, kiedy potrącenie stało się możliwe, czyli od dnia, w którym późniejsza z dwóch wierzytelności stała się wymagalna. To ważne dla odsetek: od tego dnia dług uważa się za umorzony, więc odsetki za opóźnienie przestają biec, nawet jeżeli oświadczenie wysyłasz później.
Czy można potrącić wierzytelność przedawnioną?
Tak, ale warunkowo. Art. 502 KC pozwala potrącić wierzytelność przedawnioną, jeżeli w chwili, gdy potrącenie stało się możliwe, przedawnienie jeszcze nie nastąpiło. Liczy się więc moment, w którym obie wierzytelności były jednocześnie wymagalne, a nie moment wysłania pisma.
Czego nie można potrącić?
Art. 505 KC wyłącza potrącenie wierzytelności nieulegających zajęciu, wierzytelności o dostarczenie środków utrzymania, wierzytelności wynikających z czynów niedozwolonych oraz tych, co do których potrącenie wyłączają przepisy szczególne.
W jakiej formie złożyć oświadczenie?
Przepisy nie zastrzegają formy szczególnej, ale liczy się dowód dotarcia do adresata. W praktyce składa się je na piśmie i wysyła listem poleconym, bo zgodnie z art. 61 § 1 KC oświadczenie jest złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.
Czym różni się potrącenie od kompensaty?
W praktyce księgowej używa się obu nazw zamiennie. Kompensata umowna wymaga zgody obu stron i może objąć wierzytelności, które nie spełniają warunków ustawowych. Potrącenie ustawowe z art. 498 KC jest jednostronne, ale wymaga spełnienia wszystkich przesłanek z tego przepisu.
Kolejny krok

Zostało saldo do zapłaty?

Potrącenie rzadko wychodzi równo. Na resztę przygotuj wezwanie do zapłaty z odsetkami naliczonymi co do dnia.

Utwórz wezwanie →Jak oprzeć pismo na umowie