WezwaniePro
Generator dokumentów

Nota odsetkowa

Kontrahent zapłacił po terminie? Należą Ci się odsetki za każdy dzień zwłoki. Wpisz dane, a otrzymasz gotową notę z naliczeniem dzień po dniu. Za darmo, bez konta.

Rodzaj odsetek

Wybierz B2B tylko wtedy, gdy sprawa jest transakcją handlową objętą ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Wierzyciel (wystawca)
Dłużnik (odbiorca)

Dane stron i faktury nie są zapisywane — dokument powstaje w pamięci serwera i trafia prosto do Twojej przeglądarki. Anonimowe statystyki użycia opisujemy w polityce prywatności.

To jest narzędzie do generowania dokumentów, nie porada prawna. Przed wysłaniem sprawdź treść dokumentu, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Ekspert i publikacje

Twórca WezwaniePro, Peter Hallander, publikuje naportalvat.pl(Wiedza i Praktyka) o odsetkach, windykacji i rozliczeniach należności. Ten sam warsztat merytoryczny stoi za każdym dokumentem i wyliczeniem w narzędziu.

Który dokument wybrać

Wezwanie czy nota?

Dwa różne narzędzia na dwa różne scenariusze. Ta tabela rozstrzyga w 20 sekund.

Wezwanie do zapłatyNota odsetkowa
KiedyFaktura wciąż nie jest zapłacona.Należność zapłacona po terminie albo dochodzisz samych odsetek.
Czego żądaszNależność główna + odsetki (+ rekompensata przy B2B).Same odsetki (+ rekompensata przy B2B).
CharakterPismo windykacyjne, poprzedza drogę sądową.Dokument księgowy, standard w rozliczeniach B2B.
TerminWyznacza konkretną datę zapłaty (np. 7 dni).Wskazuje kwotę odsetek do uregulowania.
GeneratorUtwórz wezwanie →Utwórz notę →
Uwaga. Nota obejmuje tylko odsetki (i ewentualnie rekompensatę B2B), a nie należność główną. To najczęstsze źródło pomyłek w gotowych wzorach.
Wzór do skopiowania

Wzór noty odsetkowej 2026

Pełna treść dokumentu z polami do uzupełnienia. Skopiuj i wypełnij ręcznie albo użyj generatora powyżej, który naliczy odsetki dzień po dniu i wystawi gotowy PDF.

[miejscowość], dnia [data] r.

Wystawca (wierzyciel): [nazwa], [adres], NIP: [numer]
Adresat (dłużnik): [nazwa], [adres], NIP: [numer]

NOTA ODSETKOWA nr [numer]

Na podstawie art. 481 § 2 Kodeksu cywilnego naliczam odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie faktury VAT nr [numer] z dnia [data], z terminem płatności [data], zapłaconej dnia [data zapłaty].

Naliczenie: od dnia [dzień po terminie] do dnia [data zapłaty], to jest [liczba] dni, od kwoty [kwota] zł, według stawki [stawka]% w skali roku.

Kwota odsetek do zapłaty: [kwota odsetek] zł (słownie: [słownie]).

Wpłaty proszę dokonać w terminie 7 dni na rachunek: [numer rachunku].

[podpis]

Pobierz wzór (DOC)

Plik .docx do edycji w Wordzie, Google Docs i LibreOffice. Kwoty i odsetki uzupełniasz sam, albo generujesz gotową notę powyżej.

Jeżeli w okresie zwłoki zmieniła się stopa referencyjna NBP, naliczenie trzeba podzielić na osobne okresy z różnymi stawkami i zsumować. Generator robi to automatycznie i oddaje PDF z tabelą okresów. Odsetki policzysz też osobno wkalkulatorze odsetek ustawowych, a przy transakcjach B2B w kalkulatorze odsetek handlowych.

Kiedy wystawia się notę odsetkową

Najczęściej w dwóch sytuacjach:

  • zapłata po terminie: należność główna spłacona, naliczasz same odsetki od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty,
  • porządkowanie rozliczeń: dłużnik płaci częściami albo prosi o saldo, a Ty chcesz mieć odsetki naliczone i udokumentowane na konkretny dzień.

Przy fakturach B2B do odsetek dochodzirekompensata 40, 70 lub 100 EUR, jeżeli transakcja podlega ustawie, zależnie od kwoty świadczenia.

Nota odsetkowa to nie faktura

Odsetki za opóźnienie nie podlegają VAT, dlatego nie dokumentuje się ich fakturą, tylko notą księgową. Nota nie trafia do JPK_V7 i nie ma na niej stawki podatku. To najczęstszy błąd przy samodzielnym wystawianiu.

Jak zaksięgować notę odsetkową

U wierzyciela (wystawcy):

  • bilansowo: przychód finansowy,
  • podatkowo: odsetki są przychodem dopiero w momencie ich otrzymania(zasada kasowa), nie w dacie wystawienia noty. Nota niezapłacona nie generuje podatku.

U dłużnika (odbiorcy):

  • zapłacone odsetki to koszt finansowy, a podatkowo koszt uzyskania przychodu w dacie zapłaty,
  • odsetki naliczone, ale niezapłacone, nie są kosztem podatkowym.

Rekompensata 40/70/100 EUR również nie podlega VAT, natomiast u wierzyciela stanowi przychód. W razie wątpliwości co do własnej sytuacji podatkowej skonsultuj się z księgowym.

Najczęstsze pytania

Nota odsetkowa w praktyce

Czym różni się nota odsetkowa od wezwania do zapłaty?
Nota odsetkowa nalicza same odsetki za opóźnienie, zwykle gdy należność główna została już zapłacona (po terminie). Wezwanie do zapłaty dotyczy całej zaległości: należności głównej wraz z odsetkami.
Jak liczy się odsetki do noty odsetkowej?
Odsetki naliczane są za każdy dzień opóźnienia, od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty, według stopy obowiązującej w danym okresie. Jeżeli w trakcie zalegania zmieniła się stopa NBP, naliczenie dzieli się na okresy.
Czy do noty odsetkowej dolicza się rekompensatę 40 EUR?
Tak, przy transakcjach handlowych między firmami. Wybierz opcję „transakcje handlowe (B2B)”, a rekompensata 40, 70 lub 100 EUR zostanie doliczona zależnie od wysokości długu.
Czy nota odsetkowa jest fakturą? Jak ją zaksięgować?
Nota odsetkowa nie jest fakturą VAT. Odsetki za opóźnienie nie podlegają VAT, dlatego dokumentuje się je notą. U wierzyciela odsetki są przychodem finansowym w momencie otrzymania zapłaty.
Czy muszę wystawić notę, aby żądać odsetek?
Odsetki za opóźnienie należą się z mocy prawa, bez wezwania. Nota porządkuje jednak naliczenie, wskazuje kwotę i podstawę, i w praktyce jest standardem w rozliczeniach między firmami.
Kiedy powstaje przychód z noty odsetkowej?
U wierzyciela odsetki są przychodem podatkowym dopiero w momencie ich faktycznego otrzymania, zgodnie z zasadą kasową. Nota wystawiona, ale niezapłacona, nie generuje podatku. U dłużnika zapłacone odsetki są kosztem w dacie zapłaty, a naliczone i niezapłacone nie są kosztem podatkowym.
Czy nota odsetkowa trafia do JPK_V7?
Nie. Odsetki za opóźnienie nie podlegają VAT, więc nota nie zawiera stawki podatku i nie wykazuje się jej w JPK_V7. To najczęstszy błąd przy samodzielnym wystawianiu noty.
Po jakim czasie przedawniają się odsetki?
Roszczenie o odsetki jako świadczenie okresowe przedawnia się po 3 latach, niezależnie od terminu przedawnienia należności głównej. Dlatego noty warto wystawiać na bieżąco, a nie zbiorczo po latach.
Inny scenariusz

Faktura nadal nie jest zapłacona?

Utwórz wezwanie do zapłaty →