Wezwanie do zapłaty
Faktura wciąż niezapłacona? Wpisz dane, a otrzymasz gotowe wezwanie z naliczonymi odsetkami, rekompensatą B2B i konkretnym terminem zapłaty. Za darmo, bez konta.
Chcesz pilnować tej zaległości?
Zapisz dłużnika i fakturę, obserwuj odsetki rosnące każdego dnia i generuj kolejne dokumenty bez ponownego wpisywania danych.
To jest narzędzie do generowania dokumentów, nie porada prawna. Przed wysłaniem sprawdź treść dokumentu, a w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Twórca WezwaniePro, Peter Hallander, publikuje naportalvat.pl(Wiedza i Praktyka) o odsetkach, windykacji i rozliczeniach należności. Ten sam warsztat merytoryczny stoi za każdym dokumentem i wyliczeniem w narzędziu.
Osiem elementów skutecznego wezwania
Każdy wygenerowany dokument zawiera komplet. Ty podajesz tylko dane sprawy.
Pełne dane wierzyciela i dłużnika, z adresami i NIP. Bez tego dokument jest bezużyteczny dowodowo.
Numer faktury i termin płatności, czyli skąd wynika dług i od kiedy liczą się odsetki.
Tabela okresów ze stawkami. Jeżeli stopa NBP zmieniła się w trakcie zalegania, naliczenie jest dzielone na okresy.
Łączna kwota do zapłaty zapisana słownie, zgodnie z praktyką księgową i sądową.
Konkretna data zapłaty wyliczona z terminu wezwania oraz numer rachunku do wpłaty.
Art. 481 § 2 KC lub ustawa o transakcjach handlowych, dobrana do wybranego trybu odsetek.
Informacja o skierowaniu sprawy na drogę sądową w razie braku zapłaty, z zachowaniem polubownego tonu.
Miejsce na podpis i pieczęć wierzyciela. Dokument jest gotowy do wydruku.
Wzór wezwania do zapłaty 2026
Pełna treść pisma z polami do uzupełnienia. Skopiuj i wypełnij ręcznie albo skorzystaj z generatora powyżej, który naliczy odsetki co do dnia i wypełni wszystko za Ciebie.
Wierzyciel: [nazwa firmy], [adres], NIP: [numer]
Dłużnik: [nazwa firmy], [adres], NIP: [numer]
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Działając w imieniu [nazwa wierzyciela], wzywam do zapłaty kwoty [kwota] zł(słownie: [kwota słownie]) wynikającej z faktury VAT nr [numer] z dnia [data wystawienia], której termin płatności upłynął dnia [termin płatności].
Na kwotę wezwania składają się: należność główna w wysokości [kwota] zł oraz odsetki ustawowe za opóźnienie naliczone od dnia [dzień po terminie] do dnia sporządzenia niniejszego pisma w wysokości [kwota odsetek] zł, naliczane dalej za każdy dzień zwłoki.
Wpłaty należy dokonać w terminie 7 dni od otrzymania niniejszego wezwania, to jest do dnia [data], na rachunek bankowy: [numer rachunku].
W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co narazi Państwa na dodatkowe koszty procesu i egzekucji.
Z poważaniem,
[podpis wierzyciela]
Plik .docx do edycji w Wordzie, Google Docs i LibreOffice. Kwoty i odsetki uzupełniasz sam, albo generujesz gotowe pismo powyżej.
Przy fakturze między firmami (transakcja handlowa) dodaj akapit oodsetkach w transakcjach handlowychoraz o rekompensacie 40, 70 lub 100 EURza koszty odzyskiwania należności. Obie kwoty należą Ci się z mocy ustawy, bez wykazywania poniesionych kosztów.
Dlaczego generator zamiast pustego wzoru
Wzór skopiowany z internetu ma jeden słaby punkt: odsetki musisz policzyć sam. Na tym wykłada się większość pism. Zła stawka, brak podziału na okresy po zmianie stopy NBP, pominięta rekompensata przy B2B. Generator nalicza odsetki co do dnia, rozróżnia oba reżimy odsetkowe, dolicza rekompensatę po właściwym kursie NBP, wpisuje kwotę słownie i podstawę prawną, a dokument oddaje w trzech tonach: od przypomnienia poprzedsądowe wezwanie ostateczne.
Jak doręczyć wezwanie do zapłaty
Wyślij pismo w sposób pozwalający wykazać jego doręczenie i zachowaj kopię oraz dowód wysyłki. List polecony za potwierdzeniem odbioru jest praktycznym rozwiązaniem, ale sam list polecony nie jest warunkiem wniesienia pozwu. Pozew powinien zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC).