Pozew o zapłatę: co musi zawierać, ile kosztuje i kiedy wystarczy e-sąd

Wezwania wysłane, terminy minęły, dłużnik milczy. Pozew o zapłatę to moment, w którym sprawa przestaje być korespondencją, a zaczyna być postępowaniem. Dobra wiadomość: dla bezspornej faktury to prostsze i tańsze, niż się wydaje, a w wielu przypadkach nie potrzebujesz prawnika.

Zanim napiszesz pozew: wybierz tryb

E-sąd (elektroniczne postępowanie upominawcze). Najtańsza i najszybsza droga dla bezspornych roszczeń pieniężnych wymagalnych w ciągu ostatnich 3 lat. Wszystko online, dowody tylko się opisuje, opłata to czwarta część zwykłej opłaty (minimum 30 zł). Proces opisaliśmy krok po kroku w artykule o nakazie zapłaty w e-sądzie.
Zwykłe postępowanie upominawcze. Pozew papierowy lub przez portal do sądu właściwego dla dłużnika. Pełna opłata, ale bez ograniczeń e-sądu; nakaz zapłaty również zapada bez rozprawy.
Postępowanie uproszczone dotyczy roszczeń z umów do 20 000 zł i toczy się na formularzach w sądzie rejonowym.

Dla typowej niezapłaconej faktury B2B: zacznij od e-sądu. Do zwykłego trybu przejdziesz, jeżeli dłużnik wniesie sprzeciw.

Co musi zawierać pozew o zapłatę (art. 187 KPC)

Oznaczenie sądu oraz stron z adresami (i NIP/KRS przy firmach).
Wartość przedmiotu sporu (kwota główna bez odsetek).
Żądanie: zapłata konkretnej kwoty wraz z odsetkami, ze wskazaniem rodzaju odsetek (ustawowe za opóźnienie albo w transakcjach handlowych) i daty, od której je liczysz.
Uzasadnienie: fakty (umowa, wykonanie, faktura, termin płatności, brak zapłaty) i dowody na ich poparcie.
Informacja o próbie polubownego rozwiązania sporu (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Tu wpisujesz wysłane przedsądowe wezwanie do zapłaty z datą nadania; jeśli próby nie było, musisz wyjaśnić dlaczego.
Podpis i załączniki (odpis pozwu dla dłużnika, dowody, potwierdzenie opłaty).

Przy fakturach B2B możesz do żądania doliczyć rekompensatę 40, 70 lub 100 EUR za koszty odzyskiwania każdej faktury.

Ile kosztuje pozew o zapłatę

Opłata sądowa zależy od wartości przedmiotu sporu (ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych):

Wartość sporu	Opłata
do 500 zł	30 zł
500–1500 zł	100 zł
1500–4000 zł	200 zł
4000–7500 zł	400 zł
7500–10 000 zł	500 zł
10 000–15 000 zł	750 zł
15 000–20 000 zł	1000 zł
powyżej 20 000 zł	5% wartości sporu

W e-sądzie płacisz czwartą część powyższej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Przykład: faktura na 12 000 zł to 750 zł opłaty w zwykłym trybie, ale około 188 zł w e-sądzie. Wygrana sprawa oznacza, że koszty ponosi dłużnik.

Policz żądanie co do dnia

Najczęstszy błąd formalny w pozwach o zapłatę to źle wyliczone odsetki: zła stawka, brak podziału na okresy po zmianie stopy NBP, pominięta zmiana stawki handlowej w połowie roku. Wylicz kwotę w kalkulatorze odsetek ustawowych lub kalkulatorze odsetek w transakcjach handlowych; dostaniesz tabelę okresów, którą możesz wprost przenieść do uzasadnienia.

W praktyce w żądaniu wskazuje się należność główną i wnosi o odsetki “od dnia X do dnia zapłaty”; sąd zasądza je bez kwotowego wyliczania, ale tabela w uzasadnieniu pokazuje, że wiesz, czego żądasz.

Struktura pisma w skrócie

Miejscowość i data, sąd, strony, WPS, tytuł (“Pozew o zapłatę w postępowaniu upominawczym”), żądanie (pkt 1: kwota z odsetkami; pkt 2: koszty procesu), wnioski (nakaz zapłaty, rygor natychmiastowej wykonalności), uzasadnienie z dowodami, informacja o wezwaniach przedsądowych, podpis, załączniki. W e-sądzie formularz przeprowadzi Cię przez te elementy sam.

Zanim pozwiesz: dokumentacja

Sprawdź, czy masz komplet: faktura, umowa lub zamówienie, dowód wykonania, wezwanie do zapłaty i przedsądowe wezwanie z potwierdzeniami nadania. Pilnuj też przedawnienia: przy sprzedaży masz zwykle 2 lata. Całą ścieżkę od przypomnienia po komornika opisuje windykacja należności krok po kroku.

Ten artykuł opisuje zasady ogólne i nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.